Zahlungsvorgänge - Die Grundlagen
Folgend einige kurze Informationen, die helfen sollen grundsätzlich zu verstehen, wie die Zahlungsvorgangs-Daten zu anderen Daten im eCommerce Suite System im Zusammenhang stehen.
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Ein Zahlungsvorgang ist jede Art von avisiertem oder durchgeführtem Geldverkehr.
Dabei ist es unerheblich, ob dies per Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte, Paypal oder sonstiger Zahlungsart stattfindet. - Ein Zahlungsvorgang ist immer einem Auftrag zugeordnet. Einem Auftrag können mehrere Zahlungsvorgänge zugeordnet sein.
- Zahlungsvorgänge können Rechnungen zugewiesen werden, um nachzuhalten, wie diese bezahlt wurden.
- Ein Zahlungsvorgang ist immer in einem der folgenden Status: angelegt, eingeleitet, abgeschlossen.
- Typischerweise wird ein Zahlungsvorgang automatisch beim Anlegen eines Auftrages (bspw. eine Bestellung im Shop-Frontend) angelegt.
- Externe Zahlungsvorgangsdaten, wie bspw. Konto-Auszüge, Kreditkarten-Abrechnungen, usw. können komfortabel importiert und mit den eigenen verwalteten Zahlungsvorgängen abgeglichen werden.
Folgende Bereiche werden in einem Zahlungsvorgangs-Datensatz gespeichert:
- Kopfdaten
- Zahlungsart, bspw. Vorkasse, Kreditkarte, PayPal, ...
- Betrag und Währung
- weitere Zusatzdaten
Eine detaillierte Liste aller Felder gibt es hier: Daten-Typ Zahlungsvorgang.