Import-Manager
Für einen Import über den Import-Manager müssen Sie zunächst die entsprechende Datei im CSV-Format erstellen. Beim Start eines Import-Managers, egal ob für den Import von Inhalten oder anderen Daten, wird Ihnen eine Liste der Spaltenbezeichnungen angezeigt, die der Import verarbeiten kann. Der Bereich Pflichtfelder umfasst dabei die Spalten, die als Spaltenkopf in einer Import-Datei vorhanden sein müssen. Optionale Felder können dagegen enthalten sein.
Erstellen Sie sich also Microsoft Office Excel oder OpenOffice Calc eine Datei mit den nötigen und/oder gewünschten Spaltenköpfen und entsprechenden Daten. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei ab.
Vor dem Upload können Sie festlegen, welche Aktion gegebenenfalls mit der Import-Datei vollzogen werden soll. Außerdem können Sie festlegen, welcher Zeichensatz (UTF-8 oder LATIN1) und welches Spaltentrennzeichen zum Auslesen der Datei verwendet werden soll. Laden Sie dann die Datei im entsprechenden Import-Manager hoch und klicken Sie auf den Button "Weiter".
Im nächsten Schritt können Sie eventuelle Feldzuordnungen prüfen und anpassen. Gehen Sie dazu auf den Button "Feldzuordnungen einblenden". Es erscheint eine Übersicht, welche Felder in der CSV-Datei erkannt wurden und welche im System zur Verfügung stehen. Sollten hier zusätzliche Felder deklariert sein oder diese gegenüber des Systems einen anderen Namen aufweisen, können Sie hier ein "Mapping" einstellen. Zwischen der Zuordnung der Feldnamen gibt es zusätzlich noch die Spalte Feld-Konvertierungen. Darüber ist es beispielsweise möglich Zahlwerte der CSV-Datei als Text-Werte für die Speicherung im System umzuwandeln. Folgende Konvertierungsoptionen stehen hier zur Verfügung:
| float_std | Zielwert ist ein Float-Wert |
| integer_std | Zielwert ist ein Ganzzahl-Wert |
| md5 | Zielwert wird in einen md5-Hash umgewandelt |
| php_std | |
| set_value | |
| strreplace | |
| strtolower | Zielwert wird kleingeschrieben |
| strtoupper | Zielwert wird großgeschrieben |
| template_std | |
| text_std | Zielwert ist Text |
| trim | Zielwert wird von Anfangs- und Endleerzeichen befreit |
Übernehmen Sie anschließend Ihre Änderungen mit dem Button "Übernehmen" und klicken Sie danach auf den Button "Importieren". Der Importvorgang wird gestartet.
Sie können auswählen, ab welchem Datensatz importiert werden soll. Als Standard ist hier vom 1. Datensatz voreingestellt. Klicken Sie auf den Button "Weiter" um fortzufahren.
Nach dem Import erhalten Sie eine Nachricht, ob der Import erfolgreich durchgeführt werden konnte oder nicht. Im Fehlerfall überprüfen Sie bitte Ihre CSV-Datei auf korrekte Spaltennamen, insbesondere der benötigten Pflichtfelder. Wurde der Import erfolgreich durchgeführt, wird die Anzahl der importierten Datensätze zurückgeliefert.