Online Help: Produkt & Preis Import

Importieren von Produktdaten via CSV-Datei.

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Einleitung

Die eCommerce Suite bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit Ihre Produktdaten zu importieren. Hierfür benötigen Sie eine CSV-Datei, die die entsprechend erforderlichen Spalten enthält.

Short Facts

Es können Produkte importiert, geändert oder sogar gelöscht werden
Daten müssen als CSV-Datei (UTF8 Zeichensatz) vorliegen.
Es können Gesamt- oder auch Teilimporte durchgeführt werden.
Produktkategorien können importiert werden
Verschiedene Modi stehen nach der Auswahl "Produkte importieren" zur Verfügung
Es können auch nur einzelne Felder (Spalten) importiert werden.

Für den Import wird der Import-Manager im Backend der eCommerce Suite verwendet. In diesem können Sie interaktiv Ihre Datei hochladen, Feldzuordnungen anpassen und den Importvorgang letztendlich starten.

Eine detaillierte Erläuterung zum Arbeiten mit dem Import-Manager finden Sie unter: Import-Manager.

Bevor Sie mit dem Import von Produktdaten beginnen, sollten Sie sich grundsätzlich über Produkte in der eCommerce Suite informieren. Wir empfehlen Ihnen dazu die Seiten: Produkte - Die Grundlagen und Produkte.

Die Import-Datei (CSV)

Die für den Import nötige CSV-Datei können Sie z.B. mit Hilfe einer Tabellenkalkulation, wie bspw. MS Excel, oder eines Textprogrammes erstellen.

Wir empfehlen die Datei mit dem Zeichensatz UTF-8 abzuspeichern. Als Trennzeichen zwischen den Spalten sollten Sie das ; (Semikolon) verwenden.

Produkte importieren

Mit Hilfe einer CSV-Datei können Sie neue Produkte importieren oder bestehende Produkte ändern.

Aktionen vor dem Import

Nach der Dateiauswahl stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, die vor dem eigentlichen Import durchgeführt werden können:

Produkte im Shop
- keine Aktion (es wird keine Aktion durchgeführt)
- alle löschen (es werden alle gespeicherten Produkte vor dem Import der neuen Datei gelöscht)
- alle offline schalten (es werden alle gespeicherten Produkte vor dem Import der neuen Datei offline gesetzt)
Produktkategorien im Shop
- keine Aktion (es wird keine Aktion durchgeführt)
- alle löschen (es werden alle gespeicherten Produktekategorien im Shop vor dem Import der neuen Datei gelöscht)
- nur Produkt-Zuordnungen löschen (es werden alle gespeicherten Zuordnungen von Produkten zu Ihren Produktkategorien vor dem Import der neuen Datei entfernt)

Import-Modus

Es stehen verschiedene Modi zur Verfügung, die mit dem Import ausgeführt werden.

Produkte im Shop:

Neue Produkte anlegen + bestehende Produkte updaten
nur neue Produkte anlegen (kein Update)
nur bestehende Produkte updaten (kein Anlegen)

Preise:

brutto oder netto
Definiert, ob die Werte in Preisspalten in der Importdatei als brutto oder netto importiert werden sollen

Produktkategorie-Trennzeichen:

Hier kann das Trennzeichen definiert werden, wie Pfade von Produktkategorie deklariert werden sollen. Als Standard ist hier das Pipe-Zeichen "|" voreingestellt.

Import-Sprache

Wählen Sie hier die Sprache der Produkte aus, welche Sie importieren oder fügen Sie die Spalte "xc__lang_iso" für die Sprache in die Importdatei ein. Wählen Sie hier eine Sprache aus, wird die Spalte "xc__lang_iso" aus der Importdatei ignoriert.

Pflichtspalten

Die CSV Importdatei muss die Spalte pcode enthalten. Dies ist die Artikelnummer. Diese muss absolut eindeutig sein und identifiziert damit genau dieses eine Produkt. Auch Produkte, die in mehreren Varianten vorliegen, müssen jeweils einen eigenen eindeutigen Pcode haben (siehe Master-PCode).

Optionale Spalten

Prinzipiell können alle Datenspalten, die für die Produkte definiert sind auch importiert werden.

Alle standardmäßig zur Verfügung stehenden Spalten sind hier beschrieben: Produkt-Datenfelder.

Produkte löschen

Die Option Produkte löschen ist ein eine Möglichkeit der Stapelverabeitung mit einer Aktionsliste. Eine Aktionliste ist eine einfache einspaltige CSV-Datei.

Pflichtspalte

Zum Löschen von Produkten wird die Spalte pcode benötigt. Dies ist die Artikelnummer. Diese muss absolut eindeutig sein und identifiziert damit genau dieses eine Produkt.

Optionale Spalten

Es werden keine optionale Spalten benötigt.

Produktekategorien importieren

Mit Hilfe einer CSV-Datei können Sie neue Produktekategorien importieren oder bestehende Produktekategorien ändern.

Aktionen vor dem Import

Nach der Dateiauswahl stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, die vor dem eigentlichen Import durchgeführt werden können:

Produktkategorien im Shop
- keine Aktion (es wird keine Aktion durchgeführt)
- alle löschen (es werden alle gespeicherten Produktekategorien im Shop vor dem Import der neuen Datei gelöscht)
- nur Produkt-Zuordnungen löschen (es werden alle gespeicherten Zuordnungen von Produkten zu Ihren Produktkategorien vor dem Import der neuen Datei entfernt)
Kategoriebaum
- Hier kann der Kategoriebaum (Katalog) gewählt werden, in dem die Kategorien importiert werden sollen. Produktkategorien für das Shop Frontend sollten im Normalfall in den Kategoriebaum "Produktkategorien" (product_groups) gespeichert werden.

Import-Modus

Es stehen verschiedene Modi zur Verfügung, die mit dem Import ausgeführt werden.

Produktkategorie-Trennzeichen:

Hier kann das Trennzeichen definiert werden, wie Pfade von Produktkategorie deklariert werden sollen. Als Standard ist hier das Pipe-Zeichen "|" voreingestellt.

Import-Sprache

Wählen Sie hier die Sprache der Kategorien aus, welche Sie importieren oder fügen Sie die Spalte "lang" für die Sprache in die Importdatei ein. Wählen Sie hier eine Sprache aus, wird die Spalte "lang" aus der Importdatei ignoriert.

Pflichtspalte

Zum Ändern/Einfügen von Produktenkategorien wird die Spalte node_path benötigt. Dies ist der gesamte Kategoriename mit optionalen übergeordneten Kategorien. Kategoriebenen werden per Default per Pipezeichen "|" getrennt. Andere Trennzeichen sind möglich (siehe zuvor definierte Import-Modi).

Beispiele:
"Hauptgruppe 1"
"Textilien|Hosen|Damen|Sommer-Hosen"

Optionale Spalten

Feldname	Typ	Pflicht	Beschreibung
node_desc	TEXT	O	Kategorie-Kurzbeschreibung
node_desc_long	TEXT	O	Kategorie-Langbeschreibung
node_keywords	TEXT	O	Kategorie Keywords. Diese können zu unterschiedlichsten Zwecken verwendet werden, bspw. bei Suchen, META-Tags usw.
node_image	TEXT	O	Kategorie-Bildname. Dies ist der Filename, ggfs. mit Unterverzeichnissen, innerhalb des eXCDB-Ressourcen-Verzeichnisses.
pcode	TEXT[32]	O	Artikelnummer. Wird hier ein PCode angegeben, so wird dieser Artikel dieser Gruppe zugeordnet. Hierüber läßt sich dieser Import auch dazu gebrauchen, Produktgruppen-Zugehörigkeiten zu importieren. Wenn Sie die machen möchten empfiehlt es sich lediglich die Spalten node_path und pcode in der CSV-Datei zu verwenden.