FiBu Buchungsstapel Export

• Konfigurierbare Debitor- und Erlöskonten
• Einstellungen von Kostenstellen
• Templatebasierte Buchungstexte
• Archiv von alten Buchungsstapel Exporten
• Schutz vor Mehrfach-Exporten

Die Installation lässt sich einfach über das Backend des eCMS unter Administration > eCMS Plugins durchführen.

Die Grundeinstellungen zum Buchungsstapel Export wird im eCommerce Suite Backend unter Extra > Systemsteuerung > Buchungsstapel Export konfiguriert. Die Anleitung zu der Konfiguration des Plugin ist im Hilfe Artikel Buchungsstapel Export Konfiguration beschrieben.

Durch das Plugin werden die Länder des Shops um Zusatzfelder für Erlös- und Debitorenkonten erweitert. Wechseln Sie in die Länder- und Steuerverwaltung unter Extra > Systemsteuerung > Länder- und Steuerverwaltung und tragen Sie die Erlöskonten für die USt. Sätze A bis D ein. Nutzen Sie die Lieferländer für die Vergabe der Debitorenkonten, müssen Sie neben den Erlöskonten auch das Debitorenkonto pro Land einstellen.

Das Plugin hat in den Produkten ein Zusatzfeld "Buchhaltung Erlöskonto" anlegt. Hinterlegen Sie ein Erlöskonto bei einem Produkt, wird dies im Buchungsstapel Export immer vor allen anderen Erlöskonten berücksichtigt.

Bei den Kunden hat das Plugin ein Zusatzfeld "Buchhaltung Debitorenkonto" hinzugefügt. Ist bei einem Kunden ein Debitorenkonto speichert, wird dies im Buchungsstapel Export immer vor allen anderen Debitorenkonten berücksichtigt.

Die Ausführung des Buchungsstapel Exports erfolgt über die Liste der Rechnungen & Gutschriften unter Vorgänge > Rechnungen & Gutschriften. Filtern Sie die Liste nach den Rechnungen und Gutschriften, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie einzelne Rechnungen & Gutschriften über die Checkbox in der ersten Spalte aus oder stellen Sie die Auswahl bei "Aktion anwenden auf" von "markierte" auf "alle" um, um alle über die Filter erfassten Rechnungen & Gutschriften zu exportieren.

In dem "Aktion auswählen" Menü wählen Sie den Punkt "Buchungssatz exportieren" aus, um den Buchungsstapel Export Dialog zu starten.

Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage des Dialogs mit "OK" um die ausgewählten Rechnungen & Gutschriften zu exportieren. War der Export erfolgreich, wird Ihnen die Exportdatei als Download angeboten.

Das Archiv der durchgeführten Buchungsstapel Exporte finden Sie im Backend unter Extra > Dokumenten Browser > Buchungsstapel Exporte.

Sie können hier durch die gespeicherten alten Buchungsstapel Exporte auflisten und nochmals runter laden.