Datenbank - Zusatzspalten

Einleitung

Mit Datenbank - Zusatzspalten haben Sie die Möglichkeit die Datenbanken zu Aufträgen, Kunden und Produkt-Preisen um zusätzliche Spalten zu erweitern. Damit erhalten Sie ein flexibles Werkzeug um Ihre vorhandenen Daten - unabhängig zur Standardinstallation - pflegen und verwalten zu können.

Liste der Datenbank-Zusatzspalten

Die Liste der gespeicherten Datenbank-Zusatzspalten erhalten Sie über das Menü Extra > Systemsteuerung. Auf der dort erscheinenden Übersicht finden Sie im Bereich "System" den Punkt "Datenbank-Zusatzspalten".

Wie Sie generell effizient mit Listen im Backend arbeiten können ist hier im Detail beschrieben: Arbeiten mit Listen.

Datenbank-Zusatzspalte anlegen

Um eine neue Datenbank-Zusatzspalte anlegen zu können, wechseln Sie zunächst zur Liste der Datenbank-Zusatzspalten. In der Iconleiste am linken Bildrand finden Sie die Option "Datenbank-Zusatzspalte anlegen". Folgen Sie dem Link um zur Erstellungsmaske zu gelangen.

Vergeben Sie ein Feld-Label und wählen Sie für welche Datenbanktabelle die Zusatzspalte angelegt werden soll. Zur Auswahl stehen Ihnen:

Aufträge
Definieren Sie eine zusätzliche Datenbankspalte für einen Auftragsdatensatz.

Kunden
Definieren Sie eine zusätzliche Datenbankspalte für einen Kundendatensatz.

Produkt-Preise
Definieren Sie eine zusätzliche Preisspalte für Ihre Produkte. Diese Preisspalte kann dann beispielsweise mit einer Kundengruppe verknüpft werden, um Kunden dieser Kundengruppe andere Preise im Online-Shop anzuzeigen, als Kunden anderer Kundengruppen.

Wie Sie eine Kundengruppe anlegen und eine Preisspalte zuordnen erfahren Sie unter: Kundengruppe.

Füllen Sie die weiteren Felder entsprechend aus und speichern Sie Ihre Angaben.

Beachten Sie, dass es sich bei den Einstellungen um Datenbank spezifische Angaben handelt. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Datenbankadministrator, welche Angaben hier nötig sind.

Wie Sie generell mit Formularen arbeiten können und was welche Buttons bedeuten, ist hier im Detail beschrieben: Arbeiten mit Formularen.
Eine Erläuterung welche Eingabefelder Ihnen hier zur Verfügung stehen finden Sie unter Daten-Typ "country".

Datenbank-Zusatzspalte bearbeiten

Um eine Datenbank-Zusatzspalte bearbeiten zu können, wechseln Sie zunächst zur Liste der Datenbank-Zusatzspalten. In dieser Liste finden Sie am Anfang jeder Zeile neben einer Checkbox ein Bearbeiten-Symbol. Klicken Sie dieses Icon in der Zeile eine angelegten Zusatzspalte, die Sie bearbeiten möchten.

Die Optionen entsprechen den selben wie beim Anlegen einer Datenbank-Zusatzspalte.

Datenbank-Zusatzspalte löschen

Um eine Datenbank-Zusatzspalte löschen zu können, wechseln Sie zunächst zur Liste der Datenbank-Zusatzspalten. In dieser Liste finden Sie am Anfang jeder Zeile eine Checkbox. Markieren Sie die Checkbox bei der Zusatzspalte, die Sie löschen möchten. Vergewissern Sie sich, dass die sich am unteren Ende der Liste befindende Auswahl "Aktion anwenden auf:" auf "markierte" gesetzt ist und klicken anschließend auf den Button "Aktion auswählen". Wählen Sie die Option "Löschen".

Beachten Sie, dass das Löschen einer Datenbank-Zusatzspalte bewirkt, dass auch alle Einträge, die Sie in diese Spalte eingefügt haben ebenfalls entfernt werden.