Online Help: Lagerartikel importieren

Importieren von Lagerartikeln via CSV-Datei.

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Einleitung

Das eWarehouse bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit Ihre Lagerartikeldaten zu importieren. Hierfür benötigen Sie eine CSV-Datei, die die entsprechend erforderlichen Spalten enthält.

Short Facts

  • Es können neue Lagerartikel importiert oder via Aktionsliste Lagerartikel eingebucht, ausgebucht oder gelöscht werden.
  • Daten müssen als CSV-Datei (UTF8 Zeichensatz) vorliegen.
  • Es können Gesamt- oder auch Teilimporte durchgeführt werden.
  • Es können auch nur einzelne Felder (Spalten) importiert werden.
  • Selbst angelegte Lagerartikel-Zusatzfelder werden beim Import automatisch unterstützt.

Für den Import wird der Import-Manager im Backend der eCommerce Suite verwendet. In diesem können Sie interaktiv Ihre Datei hochladen, Feldzuordnungen anpassen und den Importvorgang letztendlich starten.

Eine detaillierte Erläuterung zum Arbeiten mit dem Import-Manager finden Sie unter: Import-Manager.
Bevor Sie mit dem Import von Lagerartikeldaten beginnen, sollten Sie sich grundsätzlich über das eWarehouse und Lagerartikel informieren. Wir empfehlen Ihnen dazu die Seiten: eWarehouse und Online Help: Lagerartikel.

Die Import-Datei (CSV)

Die für den Import nötige CSV-Datei können Sie z.B. mit Hilfe einer Tabellenkalkulation, wie bspw. MS Excel, oder eines Textprogrammes erstellen.

Wir empfehlen die Datei mit dem Zeichensatz UTF-8 abzuspeichern. Als Trennzeichen zwischen den Spalten sollten Sie das ; (Semikolon) verwenden.

Lagerartikel importieren

Mit Hilfe einer CSV-Datei können Sie neue Lagerartikel anlegen oder bestehende aktualisieren.

Pflichtspalten

Für das Anlegen ist der Shop-Produktcode in der Spalte si_pcode erforderlich. Zum Aktualisieren wird lediglich der Shop-Produktcode benötigt. Nach dem Upload der Importdatei müssen Sie das zugehörige Lager auswählen, in welches der Lagerartikel importiert werden soll. Alternativ kann z.B. auch in der Importdatei der Lagerpfad in der Spalte node_path angegeben werden. Die einzelnen Ebenen des Lagerpfades sollten dabei mit dem Pipe-Zeichen (|) getrennt werden (z.B.: Pfad|zum|Lager)

Optionale Spalten

Alle weiteren möglichen Spalten entsprechen grundsätzlich den weiteren Feldern des Daten-Typ "Lagerartikel". Für die Spaltennamen in in der CSV-Datei sind die entsprechenden Feldnamen (Labels) des Daten-Typs zu verwenden.

Lagerartikel einbuchen / ausbuchen

Es können Lagerartikel per Import eingebucht oder ausgebucht werden. Nach dem Upload der Importdatei müssen Sie das zugehörige Lager auswählen, in welches der Lagerartikel ein- oder aus welchem er ausgebucht werden soll. Alternativ kann z.B. auch in der Importdatei der Lagerpfad in der Spalte node_path angegeben werden. Die einzelnen Ebenen des Lagerpfades sollten dabei mit dem Pipe-Zeichen (|) getrennt werden (z.B.: Pfad|zum|Lager)

Pflichtspalten

Für das Ein- oder Ausbuchen ist der Shop-Produktcode in der Spalte si_pcode sowie die entsprechende Menge in der Spalte amount erforderlich. Wenn die Menge als "unendlich" eingebucht werden soll, weil es sich z.B. um ein Drop-Shipping Lagerartikel handelt, so muss in der Mengen-Spalte amount der Wert inf eingegeben werden.

Optionale Spalten

Alle weiteren möglichen Spalten entsprechen grundsätzlich den weiteren Feldern des Daten-Typ "Lagerartikel". Für die Spaltennamen in in der CSV-Datei sind die entsprechenden Feldnamen (Labels) des Daten-Typs zu verwenden.

Lagerartikel löschen

Der Modus Lagerartikel löschen ist ein eine Möglichkeit der Stapelverabeitung mit einer Aktionsliste. Eine Aktionliste ist eine einfache einspaltige CSV-Datei

Pflichtspalte

Zum Löschen von Lagerartikeln wird der Shop-Produktcode der Spalte si_pcode benötigt. Nach dem Upload der CSV-Datei müssen Sie das zugehörige Lager auswählen, aus welchem der Lagerartikel gelöscht werden soll. Alternativ kann z.B. auch in der Aktionsliste der Lagerpfad in der Spalte node_path angegeben werden. Die einzelnen Ebenen des Lagerpfades sollten dabei mit dem Pipe-Zeichen (|) getrennt werden (z.B.: Pfad|zum|Lager)

Optionale Spalten

Es werden keine weiteren optionalen Spalten benötigt.

Lagerartikel Inventur

Es kann per Import eine Lagerartikel-Inventur durchgeführt werden. Nach dem Upload der Importdatei müssen Sie das zugehörige Lager auswählen, in welchem die Lagerartikel inventorisiert werden sollen. Alternativ kann z.B. auch in der Importdatei der Lagerpfad in der Spalte node_path angegeben werden. Die einzelnen Ebenen des Lagerpfades sollten dabei mit dem Pipe-Zeichen (|) getrennt werden (z.B.: Pfad|zum|Lager)

Beachten Sie, dass eine Inventur auch über den Import nur durchgeführt werden kann, wenn sich das entsprechend ausgewählte oder in der Importdatei mitgelieferte Lager im Inventur-Modus befindet.

Pflichtspalten

Für die Lagerartikel-Inventur ist der Shop-Produktcode in der Spalte si_pcode sowie die entsprechende Menge in der Spalte new_mount erforderlich. Wenn die Menge als "unendlich" eingebucht werden soll, weil es sich z.B. um ein Drop-Shipping Lagerartikel handelt, so muss in der Spalte set_infinite eine 1 eingetragen werden. Für den Fall, dass der Lagerartikel bereits als "unendlich" gespeichert ist und nun auf einen fixen Wert geändert werden soll, so kann in der Spalte reset_infinite eine 1 eingetragen werden.

Optionale Spalten

Es werden keine weiteren optionalen Spalten benötigt.