Online Help: Inventur Lagerartikel

Seite zur Inventur-Buchung eines Lagerartikels in einem Lager.

Diese Seite kann erreicht werden, wenn das Icon zum Inventur aus einer Liste von Lagerartikeln gewählt wird. Alternativ kann sie auch über die linke Navigation auf der Detailseite eines Lagerartikels aufgerufen werden.

Im Normalfall wird diese Seite automatisch als Popup geöffnet.

Inventur durchführen

Beachten Sie, dass eine Inventur im Normalfall nur durchgeführt werden kann, wenn der Inventur-Modus, im zum Lagerartikel zugehörigen Lager, aktiviert wurde. Mit einem speziellem Benutzerrecht ist möglich eine permanente Inventur durchzuführen, ohne dass der Inventur-Modus aktiviert sein muss.

Auf der Seite erscheint ein Formular. Im oberen Bereich informieren ein paar Felder über den Lagerartikel und den derzeit gespeicherten Bestand. Diese Felder sind nicht änderbar. Führen Sie nun die Inventur durch:

Zählen Sie die vorhandene Menge des Lagerartikels am Lagerplatz.
Tragen Sie den gezählten Bestand in das Feld Realer Bestand ein

Nachfolgend stehen Ihnen weitere verschiedene Optionen zur Verfügung.

Wert auf "unendlich verfügbar" setzen

Mit dieser Option wird der Bestand auf unendlich festgelegt. Die konkrete Anzahl der Artikel ist dann nicht mehr relevant. Diese Einstellung wird bspw. oft für Lagerartikel in Drop-Shipping-Lagern genutzt, da die tatsächlichen Lagerbestände beim Lieferanten liegen und nicht zwangsläufig bekannt sind. Die Option ist nur dann verfügbar, wenn der derzeit gespeicherte Bestand ein Fixwert ist.
"unendlichen" Bestand aufheben und realen Bestand setzen

Diese Option erlaubt es einen derzeit auf unendlich festgesetzten Bestand in einen Fixwert umzuwandeln. Für Ihre Lagerartikel, die nicht in Drop-Shipping-Lagern liegen, empfehlen wir immer mit realen Beständen zu arbeiten. Die Option ist nur dann verfügbar, wenn der derzeit gespeicherte Bestand auf unendlich festgelegt ist.
permanente Inventur durchführen

Diese Option erlaubt es eine Inventur auf den ausgewählten Lagerartikel durchzuführen, auch wenn das zugehörige Lager sich nicht im Inventur-Modus befindet. Die Option ist nur mit einem speziellen Benutzerrecht verfügbar.

Mit Klick auf die Schaltfläche übernehmen wird die Inventur-Buchung vorgenommen. Dabei prüft das System den aktuellen gespeicherten Bestand. Ist dieser kleiner als der neue, real gezählte Bestand so wird eine Einbuchung vorgenommen. Ist er größer als der reale Bestand, findet eine Ausbuchung statt.

Jede Inventur-Buchung wird in den Lagerartikelbewegungen mit Benutzername, Menge und einem speziellen Inventur-bezogenenen Kommentar gespeichert.