Online Help: Lieferantenbestellung aus Einkaufsliste erzeugen
Diese Seite kann erreicht werden, wenn in der linken Navigation der Link Einkaufsliste bestellen... geklickt wird, der beispielsweise auf der Detailseite einer Einkaufsliste zu finden ist.
Im Kopfbereich der Seite wird der Code der Einkaufsliste dargestellt. Außerdem werden die Zeitpunkte der Erstellung und der letzten Änderung der Einkaufsliste ausgegeben.
Der Datenbereich ist in verschiedene Segmente unterteilt.
In diesem Bereich werden die generelle Daten der gewählten Einkaufsliste angezeigt, wie z.B. das gewünschte Ziellager des Einkaufs, der aktuelle Status oder vermerkte Kommentare.
In diesem Bereich wird eine Liste aller Posten der Einkaufsliste angezeigt. Diese Liste enthält Einstellungsmöglichkeiten, die für die Erzeugung der Lieferantenbestellung nötig sind.
Oberhalb der Liste können Sie in der Dropdown-Auswahl entscheiden, ob Sie für die Bestellung der Posten den jeweils günstigsten oder den schnellsten Lieferanten nutzen möchten. Mit dem Button "neu kalkulieren" wird die Berechnung jeweils neu gestartet basierend auf den zu dieser Zeit gesetzten Mengenangaben.
In der Liste sehen Sie pro Zeile einen Posten der gewählten Einkaufliste. In der Spalte Menge kann die Menge, die Sie bestellen möchten, geändert werden. In der Spalte Lieferantenauswahl werden Ihnen mögliche Lieferanten angezeigt und je nach gewählter Kalkulationsoption (schnellster oder günstigster) entsprechend vorbelegt und sortiert. Die Spalten Einzel Netto und Gesamt Netto stellen die Einkaufskosten pro Artikel und die Gesamtkosten der Artikel für die angegebene Menge dar. Bei Änderung der Menge werden die Gesamt Netto Werte automatisch angepasst. Die Spalte frühester Liefertermin gibt Auskunft über den frühst möglichen Lieferzeitpunkt basierend auf der Lieferzeitangabe des entsprechenden Lieferantenartikels.
In der Spalte verfügbar in anderen Lagern werden die weiteren Lager ausgegeben, in denen der Posten gelagert und in der gewünschten Menge verfügbar ist. Sie können statt eines Lieferanten auch ein verfügbares Lager auswählen. Für die entsprechenden Posten wird in diesem Fall keine Lieferantenbestellung erzeugt, sondern es erfolgt eine Umbuchung der gewünschten Menge aus diesem Lager .
Dieser Bereich gibt eine Zusammenfassung der Einstellungen aus der Liste. Dabei werden pro ausgewähltem Lager oder Lieferanten alle Posten aufgeführt und die zu erwartende Bestellsumme dargestellt. Unterhalb dieser Ausgabe wird noch einmal die erwartete Gesamtsumme aller möglichen Bestellungen angezeigt.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Übernehmen versucht, die Posten entsprechend bereits offenen, noch nicht bestellten Lieferantenbestellungen mit dem gleichen Ziellager zuzuordnen. Wird keine offene Lieferantenbestellung gefunden, so wird eine neue erzeugt. Ist die Option deaktiviert, so wird in jedem Fall pro Lieferant eine neue Lieferantenbestellung erzeugt.
Mit dem Button zurücksetzen, werden alle durchgeführten Anpassungen in der Liste (Mengenänderungen, Lieferanten oder Lagerauswahl) zurückgesetzt und die ursprünglichen Daten der gewählten Einkaufsliste wiederhergestellt.
Mit dem Button übernehmen, werden entsprechend der Einstellung neue Lieferantenbestellungen erzeugt oder bestehende, offene Lieferantenbestellungen entsprechend erweitert.
Werden in der Liste der Posten Lager ausgewählt, so werden für diese Posten keine Lieferantenbestellungen erzeugt. Stattdessen erfolgt eine Umbuchung der gewünschten Menge aus diesem Lager in das Ziellager der Einkaufsliste.