Online Help: Rechnungen & Gutschriften
Diese Seite wird erreicht, wenn direkt über die Hauptnavigation Vorgänge > Rechnungen & Gutschriften > Rechnungen & Gutschriften gewählt wurde.
Diese Seite listet alle Rechnungen und Gutschriften gemeinsam auf. Aus technischer Sicht sind Gutschriften in der eCommerce Suite Rechnungen mit einem negativen Rechnungsbetrag.
Eine genaue Beschreibung der Felder finden Sie hier: Rechnungs-Felder.
Detailinformationen zu einer Rechnung/Gutschrift können über den Tooltip abgerufen werden. Fahren Sie hierzu mit der Maus über die unterlegte Rechnungsnummer. Mit einem Klick gelangen Sie auch direkt zur eigenen Detailseite der Rechnung.
Dieses ist eine sehr mächtige Aktion, mit der Sie gesammelt viele Einzel-Aktionen auf Aufträge anwenden können.
In dem sich öffnenden Pop-Up können Sie auswählen, welche jeweiligen Aktionen auf die Aufträge angewendet werden sollen. Es stehen zur Verfügung:
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Auftragsstatus
Ändert den Status des Auftrags auf den gewählten. Dies geschieht unabhängig davon, welche anderen Aktionen Sie gleichzeitig ausgewählt haben. Bitte beachten Sie, dass einige Aktionen selbst automatisierte Statuswechsel durchführen könnten.
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Rechnung drucken
Erzeugte das zugehörige Standard-Dokument und fasst diese in einem downloadbaren PDF zusammen.
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Zahlungsvorgänge mit Rechnungen verrechnen
Zum Auftrag gehörende Rechnungen werden als DONE markiert, sofern passende, eingegangene Zahlungen gefunden wurden.
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Lieferung anlegen
Es wird jeweils eine Lieferung erstellt, die alle Auftragsposten enthält, die noch nicht Teil einer Lieferung sind.
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Lieferstatus
Setzt den Status der unter "Lieferung anlegen" erzeugten Lieferungen auf den hier gewählten Status. Bitte beachten Sie, dass einige Aktionen selbst automatisierte Statuswechsel durchführen könnten.
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Lieferschein drucken
Erstellt für alle in der Aktion "Lieferung anlegen" neu erzeugte Lieferungen das zugehörige Standard-Dokument und fasst diese in einem downloadbaren PDF zusammen.
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Versandmarke erstellen
Wählen Sie eines der konfigurierten Logistikunternehmen und geben Sie die Details zu Gewicht und Größe des Pakets an, um eine Versandmarke zu erstellen. Falls Sie für alle Ihre Produkte das Gewicht in der Produktdatenbank eingepflegt haben, können Sie dieses auch automatisch ermitteln lassen.
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Versandmarke drucken
Erstellt für alle in der Aktion "Versandmarke erstellen" neu erzeugte Versandmarke das zugehörige PDF und fasst diese in einem downloadbaren PDF zusammen.
Nach dem Ausführen der gewählten Aktionen finden Sie hinter jeder gewählten Aktion die Auswertung dieser in Form von bis zu 3 farblich gekennzeichneten Zahlen.
Rot = Anzahl der Aufträge, für welche die gewünschte Aktion nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte, z.B. weil noch nicht genügend Daten für die Erstellung vorlagen.
Grau = Anzahl der Aufträge, für welche die gewünschte Aktion übersprungen wurden, z.B. weil schon alle Posten des Auftrags in Rechnung gestellt wurden.
Grün = Anzahl der Aufträge, für welche die gewünschte Aktion erfolgreich durchgeführt wurde.
Mit dieser Aktion wird der Status der Rechnung/Gutschrift auf DONE gesetzt und der ausstehende Rechnungsbetrag auf 0,00 EUR (oder ggf. einer anderen installierten Shopwährung) gesetzt.
Mit dieser Aktion wird der Status der Rechnung/Gutschrift auf DONE gesetzt.
Mit dieser Aktion wird der Status der Rechnung/Gutschrift auf OPEN gesetzt.
Sperren einer Rechnung, damit diese nicht mehr bearbeitet werden kann.
Die Bearbeitung einer Rechnung einschränken. Dabei werden bestimmte Felder zur Bearbeitung gesperrt. Einige wenige können aber noch geändert werden.
Die Bearbeitung einer Rechnung wird wieder freigegeben.
Das Rechnungs-/Gutschriftsdokument wird aus den Daten der Liste erzeugt.
Auswahl eines eComProc-Prozesses zum Versenden einer E-Mail.