Online Help: Lieferung anlegen / bearbeiten

Seite zum Anlegen oder Bearbeiten einer Lieferung.

Lieferung anlegen

Diese Seite wird erreicht, wenn direkt über die Hauptnavigation  Vorgänge > Rechnungen & Gutschriften > Rechnung/Gutschrift anlegen... gewählt wurde. Die Maske ist mit der Seite zur Bearbeitung einer Lieferung identisch.

Lieferung bearbeiten

Die Maske zum "Lieferung bearbeiten" wird angezeigt, wenn eine neue Lieferung angelegt wurde (Datenfelder sind leer) oder wenn eine Lieferung (z.B. aus der Liste der Lieferungen) zum bearbeiten geöffnet wurde. In diesem Fall sind entsprechende Daten der Lieferung in den Eingabefeldern vorbelegt.

Auf dieser Seite gibt es verschiedene Bereiche.

Kopfbereich

Im Kopfbereich der Seite wird die Lieferungsnummer hervorgehoben. Ein Breadcrumb zeigt zudem den Pfad der Lieferung, ausgehend vom zugehörigen Kunden und des gegebenenfalls zugeordneten Auftrages an. Dabei ist die Kundennummer und gegebenenfalls die Auftragsnummer entsprechend Ihre jeweilige Detailseite verlinkt und mit einem Tooltip versehen, so dass direkt die wichtigsten Informationen abgerufen werden können, ohne die Bearbeitungsmaske verlassen zu müssen.

Außerdem werden Erstellungs- und gegebenenfalls das letzte Änderungsdatum angezeigt.

Dateneingabe

Zur besseren Übersichtlichkeit ist der Bereich der Dateneingabe in verschiedene Segmente unterteilt. Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung und können gegebenenfalls weiter bearbeitet werden:

Allgemein

In diesem Bereich werden die wichtigsten Daten erfasst. Dazu zählen die Lieferungsnummer, Auftrags- und Kundennummer. Außerdem kann hier ein externer Code eingegeben werden. Wenn beispielsweise eine Sendungverfolgsnummer (Tracking-ID) eines Versandpartners vorliegt, kann diese hier eingetragen werden.

Verkäuferanschrift

Geben Sie hier eine Verkäuferanschrift ein. Im Normalfall werden diese Felder mit den eingetragenen Daten aus dem Impressum vorbelegt.

Lieferanschrift

In diesem Bereich wird die Lieferanschrift erfasst.

Versand

Abweichende Versandkosten und die geplante Sendezeit kann hier eingetragen werden.

Kommentar

Kommentare können hilfreich für die Interne Bearbeitung sein. 
  • Kommentar
    Kommentare des Kunden können hier eingetragen werden.
  • Interner Kommentar
    Interne Kommentare, z.B. für die Versandbearbeiter, können hier eingetragen werden. Diese werden nicht nach außen dargestellt.

Lieferartikel

Dieser Bereich ist nur beim Bearbeiten einer Lieferung sichtbar. Hier werden die Lieferartikel der Lieferung aufgelistet. Im Normalfall werden diese bei der Lieferungserstellung aus einem Auftrag hinzugefügt, können aber auch manuell zugeordnet werden.

Für das manuelle Hinzufügen eines Lieferartikel können über das Suchfeld Produkte (z.B. über den Namen) gefunden werden. Einfach einen Suchbegriff eingeben und auf das nebenstehende Lupen-Symbol klicken. Es werden alle passenden Artikel angezeigt. Wenn Artikel gefunden wurden kann der Name angepasst und die Menge eingetragen werden. Diese Änderung gilt nur für die entsprechende Lieferung. Die Originaldaten der Produkte werden dabei nicht geändert. Über die Checkbox am Ende jeder Zeile kann der gewünschte Artikel ausgewählt werden. Mit dem grünen Plus-Symbol werden die gewählten Produkte der Lieferung hinzugefügt.